Со временем основные средства организации изнашиваются и морально устаревают. В случае полного износа оборудования, когда ремонт или модернизация нецелесообразны, его необходимо списать. В случае морального износа оборудование может быть рабочим, но его полноценное использование ограничено, вследствие сложностей, возникающих при закупке запчастей, нахождении специалистов для работы на нем, взаимодействия с другими устройствами. Чтобы признать основное средство устаревшим проводится техническая экспертиза оборудования. Если акт подтверждает моральные или физический износ оборудования, то в него включаются рекомендации к списанию.